レンタルサーバーのTCPWEB 新着情報
無料のグループウェアGroupSession
弊社でも無料のグループウェアGroupSessionを使い始めました。
今まではAipoをわざわざ専用のサーバーで運用してきましたが、GroupSessionはレンタルサーバーTCPWEBの共有ホスティング内で動作するようにしたので、もうわざわざ専用サーバーを使うこともなく、電気代も節約できて助かります。
まず一番気になっていたのが掲示板、Aipoにも掲示板はあったのですが、書き込みがあったときにメールの通知機能が無かったために使い物にならず、別でCGIの掲示板を設置し運用していました。
頻繁に時間をとってミーティングする機会が少なく、スタッフみんなで意思疎通するためのツールが必要だったため掲示板を使っていました。
さて、GroupSessionの掲示板はどうだろうと使ってみました、普通のスレッド型掲示板。
でも投稿すると『ショートメール』というグループウェア内のみのメールで通知が届くみたい。
『ショートメール』をいろいろ調べてみると『個人設定』内に『メール 転送設定 』というものがあり、『』を選択し、転送先アドレスをプルダウンで選択するだけで『ショートメール』を指定したアドレスに転送することができました。
これで掲示板に投稿があった際に、その内容をメールで通知することができました。
これで社内のコミュニケーションがアップします。
今度はどの機能を見てみようか・・・
